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人力资源管理做些什么

日期:2019-11-29 浏览:
一、概述
人力资源管理是指企业选人、育人、用人、留人的全面规划和系统管理,其目的是匹配企业需要的人才,让各层次员工人尽其才、适得其所,为企业可持续发展注入源源不断的生机和活力。主要内容包括:人才规划、招聘管理、入职管理、试用管理、定岗定编管理、晋级晋升管理、人员异动管理、员工发展管理、员工离退管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、员工档案管理等。
 
二、实战方法
人才规划
人才是企业发展的保证,是企业竞争力的决定因素。人才规划是企业战略规划的重要内容。企业因规模或性质不同可以制订年限长短不一的人才规划,哪怕是小型企业也有必要制订三年人才规划,大的企业要有十年人才规划,中型企业五年左右,与企业战略规划的年限等同。企业制订人才规划必须做好以下工作:
1、根据企业发展战略,梳理现有人才数量与类别,分别确定是否满足企业发展需求。
2、现有人才不能满足企业发展要求的采用何种方式补强:是外部引进,还是内部培养。
3、对人才外部引进进行规划:是直接引进可用人才,还是引进具备可培养潜力的大学生自行培养成才,或者二者并举。
4、对人才内部培养进行规划:企业如何帮助内部人才成长,培养对象如何自我学习自我成长,内部培养工作必须企业统一组织、专人负责。
5、建立外部引进人才的奖励机制和内部培养人才的考核与奖励机制。
6、企业制订人才规划之前必须首先界定各类岗位的职责与能力素质要求,即确定企业人才的标准。
 
招聘管理
招聘即选人。招聘管理的目的就是寻找企业需要并且合适的人才,满足企业用人需求。企业招聘管理必须做好以下工作:
1、根据企业人才规划和企业各单位各部门现实用人需求制订招聘计划。
2、多种媒体发布招聘信息,采用多种方式或多种渠道招聘,如人才市场、人才网站招聘。企业可以走出去招聘,也可以请进来面试。可以向外招聘,也可以内部招聘。如果内部有潜在人才,招聘应该内部优先。
3、招聘必须人力资源部招聘主管统一组织,各单位各部门负责人配合进行,各单位不能各行其是、各自为政。
4、事先规范企业不同岗位不同类别人才的录用审批权,不必所有岗位的招聘都报总经理审批。一般企业可采用三级审批,一线员工人力资源主管审批,基层管理人员分管副总审批,中高层管理人员才报总经理审批。最可取的办法就是制订不同岗位的不同审核审批权,以提高招聘效率,同时便于考核招聘质量。
5、凡是投递简历的人才不论企业是否录用,其资料一律分类保管,建立企业自己的人才库,今天不合作不代表未来不合作。
6、确定录用人员发送录用通知,未录用人员发送致谢函。
 
入职管理
入职管理的目的是帮助新人快速融入团队、快速走上独立工作岗位。因此入职管理必须做好以下工作:
1、办理入职手续时建立员工档案,核查员工提交证件并将证件复印归档。
2、统一组织新人岗前培训,特别注意企业价值观培训和认同,道不同不相为谋,不认同企业核心价值观的人应该立即辞退。
3、岗前培训不合格不给予安排上岗,确实需要的人才可重新组织培训,直至合格为止。
4、确认新人可以上岗,一次性发放该岗位员工工作所需的工具和用品。
5、约定试用期限和考核要求,要求新员工定期汇报工作适应情况。
 
试用管理
试用管理也是入职管理的一部分,而且是最重要的部分,故专节作独立介绍。试用管理必须做好的工作如下:
1、招聘专员制订新员工试用计划,试用人员和试用单位负责人按计划安排试用。
2、招聘专员双向跟踪新员工试用情况,一是试用人员定期汇报实习或试用小结,二是试用单位负责人定期汇报本单位试用人员的实习或试用期表现。招聘专员必须不定期亲临一线了解试用人员实习情况。
3、各个试用单位负责人在新员工试用计划表上填写评价意见。
4、试用结束组织统一考试或考核,只有实习或试用考核合格者才能办理转正手续。
5、试用或实习不合格人员视企业需要决定是否延长试用。延长试用期结束后再次进行考核或考核。
 
定岗定编管理
优化人才结构、提高人均产能,确保人才价值最大化既是人力资源管理的长期工作,也是阶段工作,必须每年组织一次定岗定编工作。企业定岗定编管理必须做好以下工作:
1、根据企业组织架构和企业年度目标,确定企业岗位设置有无必要调整,即定岗工作。
2、根据各单位各部门年度目标确定当年每个岗位的员工数量,即定编工作。
3、根据定岗定编结果制订企业招聘计划或人员调整计划。
4、根据定岗定编结果预算当年人力资源成本,并制订年度奖惩目标。
5、只有当单位或部门年度目标变更时才允许调整岗位编制,扩大规模增加人员,缩小规模减少人员,防止人浮于事、杜绝吃空饷。
 
晋级晋升管理
晋级和晋升有联系也有区别,晋级是指岗位等级或技术等级的上升,晋升就是职务的上升。也不排除二者同时调升。做好晋级晋升管理的关键在于事先确定标准,不能随意晋级,更不能随意晋升。企业晋级晋升管理必须注意的事项如下:
1、晋级与资历和能力挂钩,一般一年进行一次审核评定,采用客观标准,不设人数限制,符合条件即可。
2、晋升与企业发展或岗位空缺相关,不能把职务当奖品。即企业确实需要管理人才而内部又有员工符合任职条件则给予晋升调整。
3、拟晋升人员应该进行公示,本人也要提交任职设想方案,多人竞争一个岗位,则采用竞聘方式,企业只有唯一人员符合任职条件就采用上级任命方式。
4、企业需要却既无内部人选而又无法从外部引进的岗位人才,可采用在岗试用方式,进行内部培养。可一岗一人试用,也可以一人多人试用,然后从中选优。劳务
5、不论何种方式晋升都必须安排试用期,试用期满经考核合格再正式任命。给人才进退留下空间,避免技术人才在管理岗位不合适而流失。
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