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人力编制与预算如何有效结合

日期:2019-10-08 浏览:
控制人员编制是企业所有部门的事,企业的所有部门在人员方面都应具备自我约束、自我控制的意识,而不是一套硬性的定岗定编的规定。只靠人力资源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的做法也难以奏效。
 

应该通过规则设计,使各部门具有自我约束动力。依靠外界约束,只能压缩和抑制定员膨胀的速度,而无法真正保持合理的定员水平,这是因为各部门缺乏自我约束的动力。划小核算单位,或者进行模拟独立核算,从形式上使各部门成为自我约束的实体是形成良性定编机制的有效途径。
 
比如,对于销售部门实行模拟独立核算,向其支付销售费用和适当的销售额提成比例,由其内部控制定员数量,则可有效地控制其人员编制。对于诸如人力资源部等难以实现独立核算的部门,也应从人员增长与工资增长幅度之间的制约关系上着手使之具有合理确定人员编制的动力。如果在增加人员的前提下,年度工资增长幅度必须相对调低,或者只能和上年度持平,除非企业规模扩张阶段下的人员数量自然增长。
 
将人员编制与人力资源预算相结合,不失为是一种较好的人员编制控制方法。可以达到以下目的:
 
避免组织机构过度膨胀。将人员数量、人力成本控制的责任分解给每个部门,从源头上控制员工数量过快增长。
强化部门负责人职责。部门负责人不但要对工作任务目标负责,也要对本部门精简机构、提高人员效率负责。
强化部门自我成本管理。树立成本节约的意识,各部门严格控制人员编制、控制人力成本。
避免部门间工作量不均造成的不公平。鼓励人员冗余部门通过缩减编制的方式使人员工作量饱和,实现各部门员工工作量动态调整逐步消除部门间忙闲不均的现象。

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